Wir suchen ab sofort Sachbearbeiter:in Administration / Personal 50-60%

Für ein handwerkliches, inhabergeführtes Familienunternehmen suchen wir eine engagierte Unterstützung für die Administration.
Die Position umfasst 50% Arbeitszeit, vorzugsweise morgens, und ist ab sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Festanstellung.
Aufgaben:

• Leitung des Sekretariats (Telefonzentrale, Empfang, Post, Korrespondenz, Büromaterial-/Drucksachenbestellwesen)
• Erfassung von Kundenbestellungen und Weiterleitung an die Produktion
• Überprüfung von Lieferantenrechnungen / Lieferscheinen
• Mithilfe bei der Rechnungsstellung
• Verwaltung des Archivs
• Mitarbeit in der Personaladministration (Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Pflege der Personalakten)
• Zeiterfassung der Mitarbeiter

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und hohe Genauigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Angenehme und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Freiraum für selbstständiges Ausführen der Arbeiten

Bewerbungsinformationen:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre detaillierten Bewerbungsunterlagen, inklusive:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zertifikate und Arbeitszeugnisse